ความหมายเกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร

  

         การบริหารงานเอกสาร (Record Management) เป็นการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบในการสร้างสรรค์ คิดค้น บำรุงรักษา ซ่อมแซม จัดเก็บ ทำลาย ปกป้อง และดูแลเอกสารตามกระบวนการและการควบคุมอย่างเป็นระบบในแต่ละช่วงของวงจรชีวิตเอกสาร

       การบริหารงานเอกสาร  เป็นการจัดระบบงานเอกสารในองค์กร ให้มีประสิทธิภาพ  เอกสารมีความปลอดภัย  จัดเก็บเป็นระบบ  สามารถสืบค้นมาใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการบริหารจัดการองค์กรให้บรรลุวัตถุประสงค์ รวมทั้งสามารถนำข้อมูลมาสร้างกลยุทธ์ในการแข่งขัน สามารถต่อสู้กับคู่แข่งขันในทางธุรกิจได้เป็นอย่างดี  เช่น  ข้อมูลทางการขาย  ข้อมูลทางการเงิน  ข้อมูลบุคลากร และการบริหารงานเอกสารเป็นเรื่องที่สำคัญสำหรับทุกองค์กร ในปัจจุบันเอกสารที่มีการติดต่อ เข้า-ออก ในองค์กร  อาจจะเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์  เอกสารที่เป็นกระดาษ ขึ้นอยู่กับนโยบายด้านงานเอกสารขององค์กรนั้น ๆ